【无锡市翻译协会】34年翻译经验/专业级翻译服务【无锡市翻译协会】34年翻译经验/专业级翻译服务

　监事长 朱政孝

尊敬的有关部门的领导

各位代表：

    我谨代表无锡市翻译协会监事会向第八次会员代表大会汇报监事会近5年的工作。并请代表们审议。

    请允许我根据“无锡市翻译协会监事会制度”第8条规定，分三个部分汇报。

一、         摆正位子，认真行使职权

第七次会员代表大会时，朱恒章、董立平和我三人受命兼任监事。那时，我们都是理事，我还是副会长，这不符合翻译协会的监事会制度，立即提出了异议。但是，得知这是有关主管部门考虑到当时情况的特殊而认可的，我们随即表态：服从决定，忠于职守，认真履行好监事之职。我们专门开会学习《无锡市翻译协会章程》和《无锡市翻译协会监事会制度》，明确职责、明确任务，商量了如何做好监事会工作等等。

    按照《制度》规定，出席理事会、常务理事会和有需要时参加会长办公会是我们履行职责的重要途径，所以凡有会议，协会秘书处总是会通知我们。我们也认真地根据会议内容和我们的本职工作时间安排，选派人员出席，了解议事内容和议事情况以及工作进度，掌握会议的决议（决定），监督理事会和常务理事会是否履行会员代表大会的决议，等等。

    这5年来，理事会和常务理事会都是按照《章程》的规定召开的，没有落下过，曹会长几乎每周都会到协会检查工作或者与副会长兼秘书长吴兴同志议事，我称他们为“碰头会”，我也多次被邀请参加。

“碰头会”上曾经有过这么一件事。那时传说“外语不是主课啦，高考要取消外语，外语学习不重要啦，不要学外语了 ”等等，议论纷纷的时候，我市某一业余外语学校提出要求和我协会一起举办英语演讲比赛。这能对外宣传外语的重要，也能扩大我协会的知名度，还有一些收入可以贴补协会的经费，可以说是好事。但是，他们始终不接受我们的一个意见，即评委由我协会选派，而不是全部由该校的老师担任。碰头会上我们认真地研究了情况，分析了问题，认为该演讲比赛有不透明、不公平的嫌疑。于是，毅然谢绝了对方的邀请，坚持了公平、公正的原则，维护了翻译协会的声誉。我们监事会完全赞成他们的决定，对碰头会的果断决策点了“赞”。

根据我们的掌握，这五年来无论是理事会还是常务理事会，都是由秘书长报告工作计划和对一段时期以来执行情况的汇报，完全符合程序。理事会和会员代表大会上提出的问题由常务理事会归纳、分解成详细、具体的任务，按轻重缓急、先简后繁的原则去履行，基本上完成的，但不是百分之百。我们监事会究其原因，主要是：情况有变化，条件不符合实际，工作量大难以实施，有新的需要去完成的工作下来，影响了原计划的执行，等等。能履行及其完成的情况，无法履行及其原因，秘书长在常务理事会议上都有说明和交代。我们认为常务理事会按照《章程》履行决议是认真的、负责的，是尽力的。没有完成事项的原委也是可以理解的，我们监事会对会长和常务理事会的工作情况是认可的。

协会举办的大活动，譬如一年一度的英语比赛、日语演讲比赛等，监事会都会派员监督：从经费的来源和使用情况到活动的各个环节的公平、公正性。若觉得有不妥之处，我们都及时提出看法和纠正意见。不过，这种情况很少有出现。

 

二、         财务监督

按照协会的《章程》和监事会的《制度》检查协会的财务报告是我们每年必做的重要工作之一。

每年的第一季度，我们就要向协会的财务部门索要经市税务局等有关部门通过核准的财务报告书，主要检查报告书上的收支内容和金额。我们每年还必查两个项目的内容，即英语翻译比赛和日语演讲比赛的收支情况。我们要了解收入来源和金额，详细的支出去向和金额，譬如：监考人员的餐费、监考费、出卷批卷专家的劳务费，还有参赛人员的奖品、奖状、证书、奖金等等。日语演讲比赛的场地费、所有参加会议人员的午餐费等都是赞助学校实报实销解决的。还有一些奖品是冈正典先生到日资企业拉赞助或者他本人捐出的物品、书籍，都不在账目内。今天的会议程序中专门有一项财务报告，请代表们审查，我不在此赘述。今天，简单汇报这五年的收支数据以作说明。

经查，其实这五年每年都是赤字，而且有时其金额还比较大，我们每年都如实地向理事会做汇报的。可是报表上有时出现了盈，每年的收支情况也比较接近，这是为了考评的需要，为了我们翻译协会考评有好成绩。副会长兼秘书长吴兴同志每年都出资赞助，用减少开支的办法拉平亏损，填空盈出，有些费用如《无锡翻译》杂志的出版、印刷费，他本人参加的全省、全国性会议的参会、交通等费用均未列入支出项目中。特此说明。

    所以，为了我协会的可持续发展，我想能否集思广益，开源节流，扩大协会的收入来源，譬如多接一些翻译和印刷业务，多争取一些赞助，不求单笔大额，多笔小额积少成多就行，“众人拾柴火焰高”嘛。

 

三、         行使职权，监督好选举工作和顾问的聘任工作

  《制度》的第八条之第二项明确规定：“监督会员代表大会、理事会、常务理事会的选举、罢免”。我们根据此规定，从会长办公会提出换届的议案之时起就启动了监督权责，了解换届选举的初案、程序，常务理事会的讨论情况等等，是否符合《章程》，推荐候选人是否公平、公正。如大家所知，这次是先请大家提名推荐然后从推选出来的人员中根据各方面的条件，考虑界别和新老人员的平衡等等因素，拟出候选人推荐名单，经常务理事会讨论研究和再三调整，公示征求意见后报理事会再讨论、审核通过，并即将提交会员代表大会正式选举决定。整个过程认真、严肃、民主，参加讨论的人员，尤其是常务理事会上讨论热烈、发言积极、考虑周密、提问犀利，以一切为协会的精神，做到“知无不言，言无不尽”，再三推敲，谨慎决定的。 我们监事会参加了多次的会长办公会和常务理事会，监督了整个过程，有时还提出了一些意见。我们认为，本次会员代表大会的召开和新一届理事会的选举工作是符合《章程》的，程序也是可以认可的，提交会员代表大会的候选人名单是合法的。对本次代表大会上的投票工作，我们监事会当仁不让，按照《章程》和《制度》的规定，要对整个投票过程进行监督。对投票选举工作的人员，我们也参与了推荐。我们预祝选举顺利成功。

    本届理事会即将聘任一批顾问，我们监事会应邀出席，听取了讨论意见，认为与会人员态度诚恳，对顾问满怀敬意。经过认真的慎重的讨论研究，提出的人选确实是外语界德高望重、业务顶尖的，我们完全赞成。

    各位会员代表，以上是我们监事会的工作汇报。

    谢谢大家。